Автоматизації: з’єднуємо системи, якими ви вже користуєтесь, щоб роботу перестали переносити між ними руками

Що він робить

• Бази знань, які будуються й наповнюються автоматично — наприклад грантова база в Notion для громадської організації: кожен фонд з умовами, дедлайнами та шаблонами заявок, тоді як раніше все це жило в головах засновників і в чатах.
• Редакційні інструменти — наприклад перевірка за стайлгайдом для медіа, яка виправляє текст і пояснює правило за кожною правкою; засвоєння цього стандарту раніше забирало в нового редактора пів року.
• Документообіг: вхідні файли класифікуються, перейменовуються, маршрутизуються та логуються.
• Інтеграції між поштою, месенджерами, CRM, таблицями та базами даних.
• Регулярні звіти, зібрані з кількох джерел.
• Пошук по неструктурованих внутрішніх даних — довідник, який гортали руками, стає питанням, яке ви просто набираєте.
• Складні інженерні інтеграції — аж до під’єднання застарілого обладнання до сучасних платформ.

Що знадобиться від вас

Чесний перелік — підготувати це разом і є більшою частиною проєкту, і саме тому агент відповідає правильно.

• a. Опис процесу так, як він працює сьогодні — хто що копіює, звідки й куди.
• b. Доступ до задіяних систем через обмежені службові облікові записи, які налаштовуємо разом.
• c. Одна людина з вашого боку, яка відповідає за цей процес.